籌款活動安全:您的計劃是什麼?

一個有用的場合安排指南需要一個很大的部分來說明你需要什麼仔細的裝備。您是否曾在某個場合擔任過活動組織者,當您了解到一件重要的裝備被完全忽視時,您是否會感到脊背發涼?我就是這樣。這就是我設置這篇文章的原因之一。您將需要多少專門的硬件將取決於您組織的場合類型和規模。一家體面的活動製作公司實際上會想要提示您。一個不錯的起點是思考您需​​要使用哪些媒體來接收您的消息?在此期間,以下是一些讓您開始的事情。

問問你自己和你的演講者/主持人:

介紹中將使用哪些視覺媒體?PowerPoint 幻燈片、視頻、DVD?
需要什麼樣的屏幕,簡單的屏幕、投影儀和 PC,還是更令人難以置信的帶有燈光和設計的舞台?這些可能取決於您的人群規模,通常人群越大,您​​需要的硬件就越多。
此外,您是否需要正面、背面或飛行投影?
您想要公共表演許可證嗎?例如您打算播放的視頻、DVD 或音樂?
目前對於一些有用的東西..

什麼尺寸的 PA 系統和什麼led 牆 價錢你想要多少個喉舌? 您想要什麼樣的喉舌:翻領式、手持式還是講台式?

有增援也很方便。最近,我遇到了一個缺乏可用於交互式討論的曲折麥克風的場合。人群大約有 300 人。客戶在活動結束後給了協調員一個巨大的燒烤。回想一下,這樣的錯誤經常會使您和您的組織失去巨大的協議。為此,準備工作對於舉辦一個富有成果的場合來說是必不可少的。一些基本的東西是麥克風短跑運動員的庫存,或麥克風支架。由於許多組織需要在短時間內記錄場合,因此必須將所有查詢記錄在磁帶上。幾個敏捷的麥克風短跑運動員將保證每個人在正確的時間都有一個麥克風。

整理組如何傳達,您可以在任何時候使用對講機嗎?

您需要多少專家?活動製作公司能否在您真正需要的時候提供完美比例的個人資產?

最後,一個偉大的場合創建組織可以教育您的其他相關框架,例如,

電子身份識別、
信息閱讀者收集掃描儀標籤數據、
萬事達卡分期付款以提供各種場合的優惠
所有這些都逐漸在更大的場合使用。當您知道使用它的確切需求時,請製作自己的比正常場合更小的場合安排指南,以適應您的場合。有時,最直接的
想法很棒。我的變成了我的“偶然經文”!

通過傑西,4個月前
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